Професионален, който ръководи и координира дейностите на Службата за държавен секретар да подпомага изпълнителния директор и законодателна клонове на федерално държавно подчинение на държавата конституционните разпоредби. Отговорности включват:

• Directs дейности на работници, заети в запазване на записи на официалните действия, извършени от управител и законодателни органи.
• Directs разпределение на законите, резолюции и други документи за официална държава.
• Разглежда корпоративни статии или корпоративна отчети за квалификация да одобри или да отхвърли петициите за включване, изменения в корпоративни статии, отслабвания и споразуменията на сливане или консолидиране.
• Administers еднакви търговски код за защита на защитена в интерес на търговците на дребно и институции за кредитиране.
• Approves, лицензиране на нотариуси обществеността.
• Receives за обработка, запис и подаване на документи, като дела към държавата земи, твърди, че братски имена и отличителни знаци, ръкописи, oaths на office, организация и границите на зоните на обществени, административни правила и разпоредби, приети от държавни агенции, както и декларации за финансиране за доверие разписка.Directs
• в дейности, свързани с опазване на исторически документи и публичните регистри в архивите.
• Може да тълкуват и прилагат закони, избори.
• Може да табулира и удостоверява точността на изборите връща.